TIPOS DE GRAFICOS

¿QUE ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado.

El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se re dibuja el área visual.

COMO CREAR UN GRÁFICO DE EXCEL

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.

Pasos para crear un gráfico:

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.
   Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.e datos que desee usar para el gráfico.
2.  Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un rango continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes con Ctrl+Clic con el botón primario del mouse siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
   • Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en  para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
     
     
     
   • Cuando sitúe el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico, aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico. Para obtener más información sobre los tipos de gráfico que puede usar, vea tipos de gráficos disponibles.
4. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente.
   1. Haga clic en cualquier parte del gráfico incrustado para activarlo.
      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
   2. En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
      
   3. En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
      • Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
        Sugerencia    Si desea reemplazar el nombre sugerido para el gráfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.
      • Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto eny, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
5. Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, haga lo siguiente:
   1. Haga clic en el gráfico.
   2. En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico.
      Sugerencia    Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del grupo Propiedades para expandir el grupo.
   3. Escriba un nuevo nombre.
   4. Presione ENTRAR.

ASPECTO IMPORTANTE:

• Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico independiente.
• Cuando ya no necesite un gráfico, puede eliminarlo. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.

COMO ELIMINAR UN GRÁFICO

A veces necesite quitar un gráfico o despeje el espacio de la hoja de cálculo o realizar el resto de la información destaquen.

Al eliminar un gráfico, los datos que se usa como origen de la tabla permanecen intactos.

1. Haga clic en el borde del marco del gráfico para resaltar el gráfico.
   
2. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Borrar > Borrar todo.
   

PARA QUE SIRVE UN GRÁFICO DE EXCEL

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información. Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis.

- Las representaciones gráficas nos permiten conocer, analizar y comparar visual y rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del tiempo, en uno o en distintos lugares.

- Facilitan la comprensión de los hechos y las relaciones que existen entre ellos.

- Las representaciones se realizan en forma proporcionada.

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO EN EXCEL

Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros: 

Área del gráfico: Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.

Título del gráfico: Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.

Series de datos: Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

Ejes: Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.

Líneas de división: Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.

Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.

Leyenda: Recuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

TIPOS DE GRÁFICOS DE EXCEL

Gráfico de columnas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de columnas. En un gráfico de columnas, las categorías se organizan normalmente a lo largo del eje horizontal eje y los valores a lo largo del eje vertical.

Los gráficos de columnas son útiles para mostrar cómo cambian los datos a lo largo del tiempo o para comparar los elementos.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de columnas agrupadas    Compara los valores de las distintas categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra los valores en rectángulos verticales 2D. Una columna agrupada de un gráfico 3D muestra los datos con una perspectiva 3D.
• Gráfico de columnas apiladas    Muestra la relación entre cada elemento y el conjunto, comparando la contribución de cada valor a un total de todas las categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales 2D. Un gráfico de columnas apiladas 3D muestra los datos con una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es en realidad un gráfico 3D, porque no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
• Gráfico de columnas 100 % apiladas    Compara el porcentaje con el que contribuye cada valor a un total de todas las categorías. Un gráfico de columnas 100 % apiladas muestra los valores en rectángulos apilados 100 % verticales 2D. Un gráfico de columnas 100 % apiladas 3D muestra los datos con una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es en realidad un gráfico 3D, porque no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
• Gráfico de columnas 3D    Usa tres ejes que se pueden cambiar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad). Se comparan los puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Gráfico de líneas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de líneas. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, colocados en una escala común y resultan idóneos para mostrar tendencias en los datos a intervalos regulares. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical.

Los gráficos de líneas funcionan bien si las etiquetas de categoría son de texto y representan valores de plazos regulares como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de líneas con o sin marcadores    Muestra tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente si hay muchos puntos de datos y el orden en el que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.
• Gráfico de líneas apiladas con o sin marcadores    Muestra la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas apiladas sin marcadores.
• Gráfico de líneas 100 % apiladas con o sin marcadores    Muestra la tendencia del porcentaje de contribución de cada valor en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100 % apiladas sin marcadores.
• Gráfico de líneas 3D    Muestra cada fila o columna de datos como una cinta 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene los ejes horizontal, vertical y de fondo, que se pueden cambiar.

Gráfico circular

Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.

Considere la posibilidad de usar un gráfico circular si solo tiene una serie de datos que desea trazar, ninguno de los valores que desea trazar son negativos, casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero, no tiene más de siete categorías y las categorías representan partes del gráfico circular completo.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico circular    Muestra la contribución de cada valor a un total en formato 2D o 3D. Los sectores de un gráfico circular se pueden extraer de forma manual para destacarlos.
• Gráfico circular de sectores o de barras    Muestra los gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se ponen en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas. Estos tipos de gráfico son útiles cuando se desea distinguir fácilmente sectores pequeños del gráfico circular.
• Gráfico de anillos     Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo. Sin embargo, puede contener más de una serie de datos. Cada anillo del gráfico de anillos representa una serie de datos. Muestra los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo total de 100%.
  

Gráfico de barras

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de barras.

Utilice gráficos de barras para comparar distintos elementos.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Barra agrupada y 3D agrupadas gráfico de barras     Compara valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupado, las categorías normalmente se organizan en el eje vertical y los valores del eje horizontal. Una barra agrupada en un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. No muestra los datos en tres ejes.
• Gráfico de barras apilan barra apilada y 3D     Muestra la relación de elementos individuales con el conjunto. Una barra apilada en un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D. No muestra los datos en tres ejes.
• Gráfico de barras 100 % apiladas y gráfico de barras 100 % apiladas en 3-D     Compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Una barra 100 % apilada de un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en 3D. No muestra los datos en tres ejes.

Gráfico X Y (dispersión)

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico XY (disperso). Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores. Muestra un conjunto de datos numéricos a lo largo del eje horizontal (eje X) y otro a lo largo del eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares, o agrupaciones.

Los gráficos de dispersión muestran las relaciones entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Los gráficos de difusión tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de dispersión     Compara pares de valores. Utilizar un gráfico de dispersión con marcadores de datos, pero sin líneas si tiene muchos puntos de datos y líneas de conexión haría que los datos más difícil de leer. También puede usar este tipo de gráfico cuando no tiene que mostrar la conectividad de los puntos de datos.
• Gráfico de dispersión con líneas suavizadas y gráfico de dispersión con líneas suavizadas y marcadores    Muestra una curva suavizada que conecta los punto de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si tiene muchos puntos de datos.
• Gráfico de dispersión con líneas rectas y gráfico de dispersión con líneas rectas y marcadores    Muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
• Gráfico de burbujas o gráfico de burbujas con efecto 3D    Un gráfico de burbujas es una especie de gráfico xy (Dispersión), donde el tamaño de la burbuja representa el valor de una tercera variable. Compara conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador. Puede mostrar burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
  

Gráfico de áreas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de áreas. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de áreas también muestra la relación de las partes con un todo.

Los gráficos de áreas destacan la magnitud de cambio en el tiempo, y se pueden usar para llamar la atención sobre el valor total en una tendencia. Por ejemplo, los datos que representan beneficios en el tiempo se pueden trazar en un gráfico de área para destacar los beneficios totales.

Los gráficos de áreas tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de áreas    Muestra la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y de profundidad) que se pueden cambiar. Como norma, considere la posibilidad de usar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
• Gráfico de áreas apiladas    Muestra la tendencia de la contribución de cada valor en el tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas 3D se muestra de la misma forma, pero se usa una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es en realidad un gráfico 3D, porque no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
• Gráfico de áreas 100 % apiladas    Muestra la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100 % apiladas 3D se muestra de la misma forma, pero se usa una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es en realidad un gráfico 3D, porque no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Gráfico de cotizaciones

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de cotizaciones.

Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza a menudo para mostrar la fluctuación de las cotizaciones. Sin embargo, este gráfico también se puede usar para datos científicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales.

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre     Muestra los precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden correcto: máximos, mínimos y cierre.
• Gráfico de cotizaciones de apertura, máximos y mínimos y cierre     Requiere cuatro series de valores en el orden correcto: abrir, máximos, mínimos y cierre.
• Gráfico de cotizaciones de volumen, máximos, mínimos-cierre     Requiere cuatro series de valores en el orden correcto: volumen, máximos, mínimos y cierre. Mide el volumen usando dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para los precios de cotizaciones.
• Gráfico de cotizaciones de volumen-abrir-máximos, mínimos y cierre     Requiere cinco series de valores en el orden correcto: volumen, abrir, máximos, mínimos y cierre.

Gráfico de superficie

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden representar en un gráfico de superficie. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Un gráfico de superficie es útil cuando se buscan combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico de superficie 3D    Muestra tendencias de valores en dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de colores de un gráfico de superficie no representan la serie de datos, indican la diferencia entre los valores. Este gráfico muestra un vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.
• Gráfico de superficie reticular 3D    Solo muestra las líneas. Un gráfico de superficie reticular 3D no es fácil de leer, pero resulta útil para el trazado más rápido de grandes conjuntos de datos.
• Gráfico de contorno    Es un gráfico de superficie visto desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
• Gráfico de contorno reticular    Es un gráfico de superficie visto desde arriba. Sin bandas de color en la superficie, un gráfico de contorno reticular no es fácil de leer, por lo que podría ser mejor usar un gráfico de superficie 3D.

Gráfico radial

En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores que irradia desde el punto central. Las líneas conectan todos los valores de la misma serie.

Use gráficos radiales para comparar los valores agregados de varias series de datos.

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráficos:

• Gráfico radial    Muestra los cambios de los valores en relación con un punto central.
• Radial con marcadores    Muestra los cambios en los valores en relación con un punto central con marcadores.
• Gráfico radial relleno    Muestra los cambios de los valores en relación con un punto central y rellena con color el área que cubre una serie de datos.

A continuación se muestra una serie de vídeos que te ayudaran a conocer como se manejan las gráficas en Excel:

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

TIPOS DE HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. 

A lo largo de la historia se han creado una gran variedad de hojas de calculo las cuales son:

-Visicalc

-Lotus 1-2-3

-Calc

-Gnumeric

-kspread

-Numbers 

-Excel

-Quattro pro

VISICALC

Este software fue creado por Bricklin y Frankston en el año de 1978 desarrollado por su compañía Software Arts, y distribuido por Personal Software  en 1979 (posteriormente llamada VisiCorp para la computadora Apple II, propulso el Apple de ser juguete de un aficionado a los hobbys a ser una muy deseada herramienta financiera.

-Podia sumar, dividir, multiplicar y hasta obtener porcentaje de los resultados, solo tenia que ser usado con el teclado ya que no se contaba con mouse, no poseía menú y tenia muy pocas funciones y solo 2 colores por el tipo de pantalla que existía en esa época. 

-Funcionaban en las computadoras Apple y solo contaban con 5 columnas y 20 filas.

- Visicalc es una instalación de un peso de tan solo 27 KB aproximadamente.

- El único idioma en que se encontraba disponible era en inglés

- Constaba de 4 columnas indicadas con las letras A-B-C-D y 20 columnas enumeradas hacia abajo.

- No se podía utilizar el “mouse” en ésta aplicación.

- La pantalla se veía en color negro y las letras podían estar en color blanco, verde y calipso.

- Traía un manual en inglés.

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: https://www.ecured.cu/VisiCalc

LOTUS 1-2-3

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u ohoja de calculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y  bases de datos.

Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.La corporación Lotus fue fundada por Mitchell Kapor, un amigo de los desarrolladores de VisiCalc, el primer programa de planilla de cálculo de la historia. Lotus 1-2-3 fue originalmente escrito por Jonathan Sachs, quien ya había escrito el código fuente de dos pequeñas aplicaciones de ese tipo mientras trabajaba para la compañía Concentric Data Systems, Inc.El nombre 123 se deriva de la integración de las 3 principales características del producto.

-Además de tratarse de una plantilla de calculo, también integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos.
-Las características de datos, como el ordenamiento de  cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un área rectangular).

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: https://www.genbeta.com/ofimatica/lotus-1-2-3-clasicos-del-software-x

CALC

Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.

La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.

La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").

El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.

Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.

Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.

Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.

El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.

El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. 

Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument.

Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice_Calc

GNUMERIC

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio libre GNOME. La versión 1.0 de Gnumeric fue publicada el 31 de diciembre de 2001. Gnumeric es distribuida como software libre bajo la licencia GNU GPL; Su intención es, junto con todo el software libre, reemplazar al software propietario y hojas de cálculo no libres como Microsoft Excel.

Gnumeric fue creado por Miguel de Icaza​ pero él en la actualidad trabaja en otros proyectos. El encargado actual del proyecto es Jody Goldberg. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.

Gnumeric es una hoja de cálculo gratuita que se distribuye bajo las condiciones de la licencia GNU y forma parte del entorno de escritorio GNOME. Es una alternativa a otras hojas de cálculo de pago como Microsoft Excel o Lotus 1-2-3 o las gratuitas OpenOffice.org Calc o LibreOffice Calc.

La hoja de cálculo Gnumeric tiene una interfaz  muy similar a los conocidos Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc y LibreOffice Calc, y entre sus características incorpora toda clase de funciones, como son múltiples hojas fácilmente organizadas con inserción de diagramas, imágenes, funciones, enlaces, comentarios y hora/fecha. Además dispone de herramientas específicas para hojas de cálculo financieras y funciones estadísticas como correlaciones, pronósticos, rangos, porcientos, muestreos, plantillas, autocorrección, auto-salvado, escenarios, simulación, etc, contando también con una lista de complementos que pueden activarse o desactivarse a gusto del usuario.

Gnumeric es una hoja de cálculo capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con los programas Excel, Lotus 1-2-3, OpenOffice.org, LibreOffice.org, Quattro Pro, StarOffice y otros. Su formato nativo es XML, comprimido con .gzip, con la característica de que también importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o de texto separado por comas.

La hoja de cálculo Gnumeric en compañía del procesador de textos Abiword y otros programas es llamado a veces como Gnome Office. Este software ha sido portado a los sistemas Microsoft Windows (Versión Windows 2000 o superiores). En Junio del 2011 para los sistemas operativos Windows la versión disponible es: 1.10.16 en el idioma inglés solamente.

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: https://es.wikipedia.org/wiki/Gnumeric

KSPREAD

Es una aplicación libre y gratuita de hoja de calculo, parte de Koffice,una suite de oficina integrada para el entorno de escritorio  que surgió en 1990.

Entre las funciones de kspread esta las de múltiples hojas por documentos,posibilidades de formato muy variadas,soporte para mas d 100 funciones integradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, vincularlos, clasifican la información y su uso de scipts usando python, ruby y javascript.

El formato nativo de kspread es XML, comprimido con ZIP. Sin embargo, kspread tiene la habilidad de importar en varios formatos de hoja de calculo, incluyendo Excel de microsoft, hoja de calculo de applix, quattro pro, CSV y calc de open office.org.

Kspread, integrado en koffice, paquete gratuito de linux. Es un programa de hoja de balance escriptable que proporciona ambas hojas tablas conectadas y las formulas matemáticas.

La última versión disponible de Koffice es la 1.6.3, lanzada en junio del año 2007. Es bastante tiempo, teniendo en cuenta la frecuencia promedio con la que el software disponible para Linux suele actualizarse, pero esta cuestión se disipará cuando la versión 2.0 esté disponible definitivamente. Desarrollada desde hace un buen tiempo y habiendo atravesando cuatro betas, la versión 2.0 debería haber sido lanzada teóricamente antes de que el año 2008 finalizara. Sin embargo, el último reporte de la beta es del 10 de diciembre pasado y no hay referencias en la página oficial que indiquen una fecha específica de salida. Por ahora, el código fuente de la versión beta 4 está disponible para descargar, al mismo tiempo que la última versión "estable", que es la 1.6.3.

Los componentes que integran a Koffice son varios, entre ellos destacándose KWord como procesador de texto, KSpread como planilla de cálculos, KPresenter siendo un equivalente a PowerPoint, Kexi como alternativa a Microsoft Access, y Krita, un programa similar a Paint .NET o a The GIMP. Lo que más queríamos averiguar sobre Koffice era qué tan bien podía importar archivos creados en otros programas, como Word 2007 o 2003, y algunas diapositivas de PowerPoint. En primer lugar ejecutamos KWord, que si bien tiene algunas diferencias en apariencia con otros procesadores de texto, de ninguna forma te complicarán la vida.

Suele estar disponible gratuitamente sin embargo no es obligatorio que sea así y por lo regular solamente pueden realizarse aportaciones voluntarias o donaciones Ventajas Ayuda para las mas de 100 funciones incorporadas plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperlinks, scripting y clasificación de datos. Las funcionalidades están ubicadas de manera diferente a comparación de otros software  similares. Su finalidad primordial es únicamente contar con mas alternativas mejoradas, sofisticadas y gratuitas, que pueden al alcance de cualquier usuario ya que hoy en día utilizan mas estas herramientas de trabajo para no depender de un solo proveedor. 

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA:

 https://sites.google.com/site/secuenciadidacticaenlinea/home/campos-disciplinares/Asignaturas/informatica-y-computacion-iii/124-kspreadde-koffice

NUMBERS

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc en conjunto con Chester James; en dirección de los programmers como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de octubre de 1998 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.

El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción, lanzaron una interface más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de datos.

• Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
• Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.
• Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores.
• Gráficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir todos los datos en una misma página. Es posible crear gráficas en Numbers y pegarlas en documentos de Pages o en presentaciones de Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos no varían.
• Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear una hoja de cálculo, 30 en total.
• Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.
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PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: https://prezi.com/i7f1gusloabs/numbers-iwork

EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo.

Excel La primera incursión de Microsoft con las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1985, con la presentación de Multiplican. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluyó a Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (para la creación de diapositivas).

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones de código abierto que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo para manejar hojas de cálculo, como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos sistemas son compatibles con los documentos creados en Excel (un documento Excel puede ejecutarse en estos programas).

Así mismo, las fuentes de Informática se han dado a la tarea de especificar cuáles son las principales características de esta plataforma digital, diseñada para el proceso de datos contables y financieros, al igual que las distintas operaciones a las que pueden ser sometidas. A continuación, algunas de ellas:

Una de las principales características de Excel es la de ofrecerle al usuario la posibilidad de ingresar los datos, disponiéndolos en las distintas celdas que ofrece la hoja de cálculo. En este sentido, esta plataforma digital está diseñada para imitar las hojas de los libros de contabilidad, por lo que su uso por parte de profesionales en contabilidad se resume realmente a un cambio de plataforma física a digital, sin tener que experimentar los cambios de formato.

Así mismo, Excel se mantiene como pionero de los programas contables de oficina por la gran variedad de facilidades y posibilidades que ofrecen a sus usuarios, entre los que se destacan los efectos. Al respecto las distintas fuentes indican que Excel permite la programación de determinadas operaciones, a fin de que cuando el usuario ingrese los datos, automáticamente el programa vaya realizando la suma, resta, multiplicación, o la operación que se haya predefinido. Igualmente, para aquellos profesionales de áreas financieras o estadísticas, Excel cuenta también con la capacidad de Graficar los datos introducidos y calculados, siendo entonces una de las principales herramientas a la hora de diseñar presentaciones e informes financieros.

Así mismo, Excel cuenta con un plus, pues no sólo ofrece las posibilidades contables, de ingresar datos y realizar cálculos y operaciones, sino que a los textos de los cuadros, datos y gráficos pueden ser igualmente editados, en base a su aspecto tipográfico, pudiendo entonces asignar distintos atributos como cursivas, negritas, versalitas, distintos estilos y tamaños de fuente, alineaciones, sangrías. De esta forma, Excel ofrece a sus usuarios, a nivel de texto, prácticamente las mismas herramientas y posibilidades que pueden encontrar en el procesador de palabras Microsoft Word.

Aun cuando para el total aprovechamiento de sus posibilidades, se requieren algunos conocimientos contables, así como el manejo pleno de las fórmulas y herramientas, Excel ofrece también la posibilidad de ser manejado a través de los distintos botones de herramientas, lo que lo hace un programa de fácil manejo, es decir, que el usuario no debe aprender una serie de comandos antes de comenzar a trabajar en esta plataforma, sino simplemente seguir la lógica de las herramientas dispuestas en el menú. Igualmente, aunque sí requiera un poco de aprendizaje, las operaciones y fórmulas aplicables resultan a la larga bastante prácticas y fáciles de aprender y usar.

Así mismo, las hojas de cálculo procesadas por Excel pueden ser almacenadas en distintos formatos, que son totalmente compatibles con plataformas como Star Office, Open Office y KOffice, lo cual asegura la capacidad de compartir estos trabajos y documentos entre varios usuarios, independientemente de las plataformas y equipos que estos manejen, hecho éste que facilita, no sólo el compartir documentos entre varios usuarios, sino que hace posible el teletrabajo o trabajo a distancia, modalidad de trabajo por internet o por encargo, que cada día se hace mucho más popular y accesible, prometiendo instaurarse como la mayor tendencia en el futuro inmediato.

Igualmente, las celdas de Excel cuentan con la propiedad de tener una especie de memoria, que le permite al programa completar la palabra, cuando la identifica como una escrita anteriormente, lo cual en la tarea de introducción de datos, puede traducirse igualmente como un gran ahorro de tiempo.

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml

QUATTRO PRO

Quattro Pro. Tabulador electrónico desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 pertenece a la compañía Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.Este programa fue creado alrededor de 1989 y principios de los 90 se dijo que este programa fue el primero en tener en bloc de notas con pestaña cosa que no fue por que había sido puesto en escena mucho antes. Una de las grandes ventajas que tenia este programa era el gran numero de columnas que podía tener cosa que era limitada en ese entonces se dice que tubo como referencia al Lotus incluso hasta en el nombre después del 3 venia el cuatro tuvo serias dificultades en ese sentido por que fue demandado por la competencia debido a que tenia mucha similitud en los menús.Se agregaron nuevas ideas en este software como la de agregar paginas de hojas que se unían simultáneamente y también aportaron la idea de al presionar el objeto con el botón derecho le salgan las propiedades y barras de menús. Su desarrollo fue sistemático cada vez que avanzan los años nuevos programadores iban por la mejora del sistema y haciéndolo cada vez mas rápido.

Históricamente, Quattro pro usaba una configuración de teclado similar a la de su antecesor y competidor, el hasta ese momento dominante Lotus 1-2-3, lo que le trajo problemas legales. Comúnmente se dice que QPro fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo (en pestañas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo (incorporados poco tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de libros de trabajo, workbooks en inglés. No obstante, había sido el programa "interno" Boeing Calc el primero en ofrecer esa característica. Actualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (de 1999) evitó la inveterada limitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excel antes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000 (contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 (más que las 16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).

No obstante, desde mediados de los años '90, Quattro Pro ha estado en una cada vez más secundaria posición en el ya de por sí oligopólico (y luego virtualmente monopólico) mercado de las planillas de cálculo, frente a un Excel que llegó a superar, según algunas estimaciones un 90% de market share. Hoy en día incluso parece haber sido superada con creces por el software de código libre OpenOffice.org Calc, el que además brinda una gran compatibilidad con Excel, no sólo de formato de archivo, sino también de uso, factor fundamental para favorecer una migración rápida y sin sobresaltos.

La extensión común de los archivos de Quattro Pro es .qpw, versiones más antiguas del programa también usaban las extensioneswb3, wb2, wb1, wq2 y wq1.

PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTA: http://softwantiguos.blogspot.mx/2008/05/quattro-pro.html

STAR OFFICE

StarOffice, conocida brevemente como Oracle Open Office antes del cese de su desarrollo, fue una suite ofimática desarrollada originalmente por la empresa alemana StarDivision, la cual fue adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.

Después de la adquisición de StarDivision y de su suite StarSuite, Sun Microsystems liberó su código fuente el 13 de octubre de 2000, conformando la base de la suite de código abierto OpenOffice.org. Las versiones siguientes se basaron en OpenOffice.org, aunque incluyeron componentes propietarios extra.

Con la adquisición de Sun Microsystems por parte de Oracle en 2010,​ la suite pasó a llamarse Oracle OpenOffice. Al principio, el equipo de desarrolladores del software, solicitó la donación del código, pero los ejecutivos de Oracle se negaron, por lo que la mayoría de los desarrolladores inició la organización sin fines de lucro The Document Foundation​ y desarrolló LibreOffice a partir del código de OpenOffice bajo licencia GPL y eliminando componentes no libres. Tiempo después, los ejecutivos de Oracle donaron la suite a la organización estadounidense sin fines de lucro Apache Software Foundation quedando su nombre actual como Apache OpenOffice y deteniéndose el desarrollo comercial del software.

Las versiones de StarOffice desde la 6.0 han estado basadas en el código fuente de OpenOffice.org, con algunos componentes propietarios adicionales, como:

• Tipos de letras adicionales (en especial las letras de idiomas asiáticos).
• Base de datos Adabas D.
• Plantillas de documento adicionales.
• Clip art.
• Funcionalidades de ordenación para las versiones asiáticas.
• Filtros de archivos adicionales.
• Herramienta de estimación de migración (Enterprise Edition).
• Herramienta de migración de macro (Enterprise Edition).
• Herramienta de gestión de la configuración (Enterprise Edition).

A mediados del año 2005 fue presentado StarOffice 8.0. Desde marzo de 2007 y hasta mediados de la segunda mitad del año 2008 se distribuyó de manera gratuita a través del llamado Google Pack.​ Sin embargo, el acuerdo al que llegaron en su día Sun y Google no prosperó y posteriormente StarOffice fue retirado sin anuncio oficial por parte de Google del conjunto de software que permitía descargar desde su página.

A partir de la versión 9.0, que incluyó soporte nativo para Mac OS X, pasó a ser una suite gratuita y libre en la que únicamente se pagaba de manera opcional el soporte (35 dólares). En el año 2011, Oracle cedió el código de OpenOffice.org a la Apache Software Foundation, la cual lo renombró Apache OpenOffice.

PARA MAYOR INFORMACION CONSULTA: https://es.scribd.com/doc/52383004/StarOffice-Writer

A CONTINUACIÓN SE MUESTRA UN VÍDEO DONDE SE PRESENTA LA HISTORIA DE LAS HOJAS DE CALCULO: